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如何估算和制定项目进度计划 发布时间:2018-11-20    阅读次数:

1.估算

项目的选择主要取决于对项目成本的估算及由此带来的各项财务数据。估算项目成本的基础是对项目时间和工时的估算。

2.工期与工时

工时是完成工作需要的时间。假设根据估算一个木工修建地板需要8小时,那么工时就是8小时。工期是一项任务从开始到结束的时间。换言之,工期就是已有资源为这项任务工作的时间,周末或其他非工作时间除外。

如果你青睐的木匠能不停工作8小时,那么工期就是8小时,与工时相等,但如果其他工作人员请木匠去工作4小时,任务工期就变成了12小时。如安排两位木匠修建地板,且每天工作满8小时,这样工期就缩短为4小时。

3.估算的技巧

选择合适的估算人选。有经验才能做出合理的估算,估算工时的人必须了解这项工作。邀请项目工作人员进行估算还能赢得他们度项目工作的支持。多找几个人分别提供估算结果是核实估算数字准确与否的良策。

自下而上的估算,从项目最低级别的任务—工作包开始估算,首先估算每个工作包的工时和成本,然后按照WBS的架构逐级而上,Project中摘要任务会自动累加项下所有子任务的成本、工时和工期。任务需要的时间会随着项目规模与复杂程度的增长而成倍增加,交流时间及分配工作的时间往往会被忽略。

自上而下的估算,首先要分解项目,然后逐级把时间和成本分配给各项任务。只有精确估算最高级别任务需要的时间和成本,才能确保自上而下这种估算方式的准确性。

4.自上而下的计划

按照惯例团队给出的时间来设置摘要任务,按照手下员工的估算来设置工作包。然后将连续工作包的总工期与摘要任务的工期相比较。如果摘要任务的工期长于工作包的工期,你就可以高枕无忧了。在Project中可以利用手动计划的摘要任务来进行自上而下的计划。

5.确定工作顺序

确定必须要做的工作以及各项工作需要的时间后,还要确定各项工作的先后顺序。能够反映真实情况并根据你对任务值得改变而自动调整的项目进度计划才是最理想的。

6.任务相关性的类型

尽管相互依赖的任务互称为前置任务与后续任务,但相关性实际上是一种控制关系,而不是时间上的先后次序。两个任务之间的相关性并不是规定哪项任务先开始,而是说明一项任务如何影响另一任务的开始时间。独立任务(前置任务)决定了依赖任务(后续任务)的时间安排。有4种相关性可供选择:

完成—开始型,前置任务的完成时间就是后续任务的开始时间。

开始—开始型,一项任务的开始促使另一项任务开始。

完成—完成型,只要一项任务在进行中,另一项任务就必须继续。

开始—完成型,前置任务的开始控制后续任务的完成。

7.正确设置相关性类型

不要认为所有任务都是在上一项任务结束时才开始,解答几个问题可以帮助你确定两个任务之间的相关性。选择相关性的类型时,如果你一直考虑时间的先后,那么一下几个关于控制关系的问题可以帮助你做出正确的选择:

这项任务开始的必要条件是什么;

控制后续任务的是前置任务的开始还是结束

前置任务控制后续任务的开始还是结束。

8.里程碑的类型

决策里程碑,在项目进行到下一阶段前,你需要做出相应决策。

进展里程碑,通过关键成就点的里程碑把握项目的整体进展。

事件里程碑,用来表示在项目过程中出现的短期事件。

交付物里程碑,许多项目会依赖外部团队去完成一部分工作,我们只关心他们能够在要求期限内交付成果。

里程碑可以用来突出团队之间工作的交接,尽管交接工作通常与已有的项目里程碑同时进行,但专为工作交接设置的里程碑能够更好的提醒新负责人其职责所在。

9.缩短项目日程

关键路径是项目最长的任务序列,也就是说,关键路径的结束日期决定了整个项目的结束日期。关键路径不包括浮动时间。浮动时间是指某项任务及其前置任务在不影响项目完成日期的前提下可以跳过的时间段。一旦关键路径上的某项任务出现延迟,整个项目进度也会之后,关键路径这个名字也由此而来。

10.快速跟进使项目尽早完工

把原来属于先后关系的任务改成同时进行就是快速跟进项目。

11.选择恰当的任务来快速跟进

在快速跟进方面效果最为显著的方法是重叠关键路径上的任务,你要选择关键路径上工期最长的任务进行快速跟进。

12.任务的部分重叠

同时进行多项任务是快速跟进的另一种方法,只要这几项任务所占用的资源部重叠且风险在可接受的范围之内即可。(需要删除任务的相关性)

13.赶工

赶工指通过增加资源来缩短工期,就是希望用更多的金钱来赢取时间。你需要知道任务的工期及当前成本,还必须确定工期能够缩短多久及分工,然后用赶工表算出各项任务工期每缩短一天的赶工成本。这样按照赶工成本的高低排列各项任务,就能迅速看出那些人物作为赶工对象费用最低。(赶工成本相同时选择工期更长的任务作为赶工对象,这样才能保证腻味达到预期效果而赶工的任务数量是最少的)

有的时候增加资源反而会延长工期,如新增的人力资源度项目布熟悉,工作效率低还需要培训。


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